Management Keuangan

MANAGEMEN PEMASARAN

A.    PENDAHULUAN

Pemasaran merupakan fungsi bisnis yang berhubungan langsung dengan konsumen. Kesuksesan perusahaan banyak ditentukan oleh prestasi di bidang pemasaran. Pemasaran merupakan proses mempelajari kebutuhan dan keinginan konsumen, dan memuaskan konsumen dengan produk dan pelayanan yang berkualitas dan pada harga yang kompetitif. Penerapan pemasaran di perusahaan satu dengan yang lainnya dapat berbeda-beda, namun intinya berpedoman pada slogan “Temukan kebutuhan dan puaskan kebutuhan tersebut”.

Kebutuhan konsumen merupakan titik awal pemasaran. Tanpa memahami kebutuhan konsumen, manajer pemasaran akan sulit menentukan produk dan pelayanan yang paling memuaskan. Kebutuhan setiap orang dapat bervariasi, namun dalam kelompok-kelompok tertentu, kebutuhan konsumen relatif sama. Suatu perusahaan mungkin ingin melayani semua kelompok konsumen potensial. Perusahaan lain mungkin hanya memilih satu kelompok konsumen paling potensial dan memuaskan kebutuhan dan keinginannya dengan lebih baik dibandingkan pesaingnya. Proses pemilihan pasar dan cara memuaskan kebutuhannya melibatkan berbagai konsep dan aktivitas pemasaran.

Perkembangan teknologi, aliran informasi, dan tuntutan masyarakat untuk memperbaiki taraf hidup telah mengubah orientasi atau tujuan bisnis. Perusahaan yang hanya mengandalkan kemampuan menghasilkan produk, bukan berdasarkan pada kemampuan memasarkan dan memuaskan kebutuhan konsumen, akan tertinggal. Pada zaman modern saat ini, konsumen dihadapkan pada pilihan berbagai macam produk untuk memuaskan kebutuhan yang sama. Secara umum konsumen semakin dipandang sebagai raja, bahkan di Amerika Serikat konsumen telah cenderung berubah menjadi diktator bagi produsen.

Globalisasi telah menambah tingkat persaingan antara perusahaan satu dengan lainnya tanpa mengenal batas-batas negara. Dalam kondisi persaingan yang semakin ketat, hanya perusahaan yang beroperasi secara efisien yang akan mampu bertahan. Untuk itu perusahaan harus menerapkan perencanaan strategis (strategic planning) yang terpadu antara semua fungsional dalam perusahaan dengan membentuk jaringan kerja (networking). Disamping itu, perusahaan harus responsive/tanggap terhadap perkembangan teknologi informasi yang menjadi pendukung dalam pengembangan pasar.

B.     PENGERTIAN PEMASARAN

Pemasaran adalah sekelompok aktivitas yang saling berkaitan yang dirancang untuk mengidentifikasi kebutuhan konsumen dan mengembangkan distribusi, promosi dan penetapan harga serta pelayanan untuk memuaskan kebutuhan konsumen pada tingkat keuntungan tertentu. Definisi diatas memiliki beberapa konsep penting yaitu kebutuhan, keinginan dan permintaan, produk (barang, jasa dan ide); nilai, biaya dan kepuasan; pertukaran dan transaksi; hubungan relasi dan jaringan kerja; serta pemasar dan prospek. Hubungan antar konsep tersebut dijelaskan sebagai berikut:

1.      Kebutuhan (needs); suatu keadaan untuk memenuhi kekurangan yang bersifat dasar; misalnya manusia membutuhkan makanan, pakaian, tempat tinggal.

2.      Keinginan (wants); suatu keadaan untuk memuaskan kebutuhan yang lebih spesifik dan banyak dipengaruhi lingkungan misalnya manusia menginginkan makanan dari beras, jagung atau sagu.

3.      Permintaan (demands); keinginan terhadap produk-produk tertentu yang didukung oleh kemampuan (daya beli) dan keinginan untuk mengkonsumsinya.

4.      Produk (product); segala sesuatu yang bisa ditawarkan ke pasar untuk memenuhi kebutuhan atau keinginan.

5.      Nilai (value); persepsi yang mendasari pemilihan produk yang akan dikonsumsi untuk memenuhi kebutuhan.

6.      Pertukaran (exchange); kegiatan untuk mendapatkan suatu produk yang diinginkan dari pihak lain dengan menawarkan sesuatu sebagai imbalannya.

7.      Transaksi (transaction); suatu pertukaran antara dua pihak yang melibatkan sedikitnya dua unsur nilai, dengan kondisi, waktu dan tempat yang disetujui bersama.

8.      Hubungan relasi (relationship); proses untuk menciptakan, mempertahankan dan mencapai hubungan yang baik dengan pelanggan atau stakeholder.

9.      Pasar (market); orang atau sekelompok orang yang mempunyai kebutuhan dan keinginan serta memiliki daya beli (kemampuan) dan keinginan (minat) untuk membelanjakannya.

Inti dari pemasaran adalah pertukaran melalui proses pertukaran kebutuhan konsumen dapat terpuaskan. Pertukaran adalah suatu proses yang dilakukan dua pihak atau lebih dengan cara saling memberi sesuatu yang bernilai untuk memuaskan kebutuhan masing-masing.

C.    PERAN PEMASARAN DALAM MASYARAKAT

Pemasaran memungkinkan masyarakat meningkatkan kemakmurannya melalui proses pertukaran. Pemasaran menambah nilai (utilitas) pada produk. Utilitas adalah kemampuan suatu produk untuk memuaskan kebutuhan konsumen. Macam-macam utilitas:

1.      Utilitas bentuk, yaitu manfaat yang dirasakan konsumen karena perubahan bentuk produk. Pemasaran secara tidak langsung memberikan manfaat bentuk melalui pemberian ide mengenai produk kepada bagian produksi. Contoh: suatu bank membuat fasilitas ATM untuk memudahkan nasabah.

2.      Utilitas tempat, yaitu manfaat yang dirasakan konsumen karena dapat menikmati produk di tempat yang diinginkan. Contoh: mesin ATM ditempatkan di berbagai tempat yang strategis.

3.      Utilitas waktu, yaitu tambahan manfaat yang dirasakan konsumen karena dapat menikmati produk pada saat dibutuhkan. Contoh: fasilitas ATM memberi pelayanan 24 jam.

4.      Utilitas kepemilikan. Produk akan bisa memberikan manfaat yang optimal jika telah terjadi perpindahan kepemilikan. Pemasaran membantu berpindahnya kepemilikan suatu produk. Contoh: nasabah dapat mengambil sendiri jumlah uang yang dibutuhkan.

D.    KONSEP PEMASARAN

Konsep pemasaran merupakan konsep bisnis yang muncul belakangan. Tenaga pemasaran yang kuat, promosi yang gencar, dan produk yang secara teknis bermutu, ternyata tidak menjamin keberhasilan perusahaan dalam jangka panjang. Hal ini mungkin disebabkan terutama oleh perubahan kondisi persaingan dan tuntutan konsumen. Dalam kondisi persaingan yang semakin ketat, konsumen memiliki berbagai alternatif untuk memenuhi kebutuhan yang sejenis. Oleh sebab itu, konsumen akan memilih produk yang dianggap mampu memberikan nilai kepuasan tertinggi.

Konsep pemasaran membantu perusahaan menghadapi persaingan yang semakin ketat. Untuk itulah, operasi perusahaan harus dimulai dari menemukan kebutuhan dan keinginan konsumen, disusul dengan menemukan cara pemuasan yang terbaik.

Konsep pemasaran memiliki beberapa filosofi:

1.      Fokus pasar. Penerapan filosofi ini menuntun (atau mengharuskan) para pemasar menentukan secara jelas pasar sasaran yang dituju. Penentuan pasar sasaran akan membantu penentuan program-program pemasaran yang sesuai.

2.      Orientasi dan kepuasan konsumen. Para pemasar harus bisa menempatkan diri seolah-olah dirinya adalah konsumen, bukan produsen. Dengan menempatkan diri sebagai konsumen, pemasar akan berada pada posisi yang lebih baik untuk memahami kebutuhan dan keinginan konsumen akan produk tertentu. Kebutuhan dan keinginan konsumen harus dapat terpuaskan melalui proses pertukaran. Konsumen yang puas diharapkan akan menjadi pelanggan yang setia, dan selalu melakukan pembelian ulang. Hal ini akan sangat menguntungkan perusahaan mengingat biaya untuk mendapatkan pelanggan baru jauh lebih mahal dibandingkan dengan biaya untuk mempertahankan pelanggan lama.

3.      Pemasaran yang terkoordinasi. Pemasaran harus terkoordinir diantara semua bagian dalam perusahaan. Sebagai contoh, jika manajemen memutuskan pemberian diskon untuk produk-produk tertentu, semua staf pemasaran harus diberitahu. Dengan disebutkannya informasi kebijakan tersebut memungkinkan diambilnya tindakan yang seragam, mulai dari kasir, pramuniaga, sampai dengan supervisor dibawah manajemen. Karyawan pada bagian lain juga harus mendapatkan informasi sehingga mereka memiliki sikap dan tindakan yang sama.

4.      Orientasi laba. Salah satu tujuan jangka pendek perusahaan adalah mendapatkan tingkat keuntungan tertentu. Melalui keuntungan yang diperoleh, perusahaan mungkin memiliki dana untuk mengembangkan perusahaan. Dengan demikian, tujuan pemasaran adalah bukan sekedar untuk meningkatkan volume penjualan melainkan lebih ditujukan untuk mendapatkan tingkat keuntungan yang layak.

E.     FUNGSI PEMASARAN

Seperti telah dijelaskan sebelumnya bahwa pemasaran terdiri dari beberapa aktivitas yang saling berkaitan. Masing-masing aktifitas tersebut memiliki fungsi-fungsi yaitu: fungsi pertukaran, fungsi distribusi fisik dan fungsi perantara (fasilitator).

1.      Fungsi pertukaran

Aktifitas untuk menyampaikan produk pada pemakai atau konsumen yang dimaksud.

2.      Fungsi distribusi fisik

Aktivitas yang meliputi pengangkutan dan penyimpanan barang. Fungsi tersebut akan menempatkan produk pada tempat yang diinginkan oleh konsumen.

3.      Fungsi perantara

Fungsi perantara adalah aktivitas yang menghubungkan pelaksanaan fungsi pertukaran dan fungsi distribusi fisik pada perusahaan. Keempat aktivitas tersebut yaitu pembiayaan, mengurangi resiko, mencari informasi pasar dan standarisasi serta penggolongan.

F.     PROSES PEMASARAN

Strategi pemasaran adalah rencana untuk memilih dan menganalisis target, pasar, mengembangkan dan memelihara bauran pemasaran yang dapat memuaskan kebutuhan konsumen.

Menurut Philip Kotler, proses pemasaran terdiri dari empat langkah utama:

1.      Menganalisis kesempatan di pasar

2.      Mengembangkan strategi pemasaran berorientasi pasar

3.      Merencanakan taktik atau program pemasaran dengan menggunakan marketing mix (4P: product, price, place, promotion).

4.      Mengorganisir, implementasi dan mengawasi upaya-upaya pemasaran.

Pasar adalah kumpulan orang-orang yang memiliki kebutuhan dan daya beli serta kemauan membelanjakannya untuk memenuhi kebutuhan masing-masing.

Berdasarkan jenis konsumen dan penggunaan produknya, pasar dapat dibedakan menjadi:

1.      Pasar konsumen, terdiri dari individu yang membeli produk untuk digunakan sendiri. Produk tersebut dinamakan barang konsumsi.

2.      Pasar industri, terdiri dari organisasi bisnis, pemerintah, dan institusi lain yang membeli produk dan digunakan untuk kegiatan mereka atau untuk kegiatan produksi dengan membuat produk lain.

G.    SEGMENTASI PASAR

Segmentasi pasar adalah kegiatan yang dilakukan pemasar untuk membagi pasar ke dalam kelompok-kelompok kecil yang memiliki karakteristik dan kebutuhan produk yang sama, atau dengan kata lain membagi pasar yang sifatnya heterogen menjadi kelompok-kelompok pasar yang sifatnya homogen. Segmentasi sebenarnya hanya merupakan pola pikir atau cara pancang bukan merupakan kegiatan fisik.

Dari hal diatas maka manfaat segmentasi pasar adalah sebagai berikut:

1.      Produsen dapat merancang produk yang responsif (sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan pasar)

2.      Produsen dapat menentukan strategi komunikasi yang efektif dengan pelanggan.

3.      Produsen dapat mengevaluasi posisi perusahaannya terhadap pesaing di pasar sehingga dapat memilih kesempatan pemasaran

4.      Memberikan pandangan tentang strategi pemasaran yang ada saat ini.

H.    PENETAPAN TARGET PASAR

Langkah pemasaran dilakukan setelah segmentasi pasar adalah penetapan target pasar. Penetapan target pasar merupakan tindakan memilih satu atau lebih segmen pasar untuk dimasuki.

Penetapan target pasar tertentu kadang-kadang menimbulkan pertentangan dan keprihatinan mendalam. Menyeleksi suatu target pasar sangat penting dilakukan dalam mengembangkan sebuah strategi pemasaran yang efektif. Mencoba untuk menjual sebuah produk kepada suatu kelompok pelanggan yang tidak menginginkan atau membutuhkan produk tertentu.

I.       BAURAN PEMASARAN

Langkah penting dalam perencanaan pemasaran adalah pemilihan strategi pemasaran dan menciptakan bauran pemasaran sesuai kebutuhan dan keinginan pelanggan. Bauran pemasaran adalah kombinasi unsur utama pemasaran guna meningkatkan penjualan perusahaan.

J.      RISET PASAR (PROBE)

Churchill (2005) memberikan definisi riset pemasaran secara luas dalam peranannya sebagai rantai informasi. Riset pemasaran adalah suatu fungsi yang menghubungkan konsumen, pelanggan dan masyarakat dengan para pemasar melalui informasi dan informasi yang digunakan untuk mengidentifikasi dan mendefinisikan peluang dan masalah pemasaran; menghasilkan, menyaring dan mengevaluasi aktivitas-aktivitas pemasaran; memonitor kinerja pemasaran dan meningkatkan pemahaman atas pemasaran sebagai suatu proses. Riset pasar (market research) adalah sarana untuk mengumpulkan informasi yang menjadi dasar dalam perencanaan pemasaran. Riset pasar mencakup kegiatan sistematis dalam pengumpulan, analisa dan interpretasi data yang berkaitan dengan pasar, pelanggan dan pesaing perusahaan.

Riset pasar terdiri dari langkah-langkah:

1.      Mendefinisikan masalah dan riset pasar secara jelas. Bagian dari mendefinisikan masalah mencakup penetapan tujuan dari riset tersebut yang akan dilakukan. Riset pasar dapat memiliki lebih dari satu tujuan dan setiap tujuan harus dapat dinyatakan secara eksplisit.

2.      Menentukan desain riset. Pemilihan desain riset tergantung seberapa banyak pengetahuan yang dimiliki tentang suatu masalah. Jika pengetahuan tentang fenomena yang akan diselidiki relatif sedikit, penggunaan riset eksploratori akan memberikan hasil yang lebih baik. Jika permasalahan tidak terlalu luas dan samar-samar sehingga diharapkan dapat diformulasikan dengan jelas dan akurat, maka riset deskriptif atau sebab akibat (causalitas) dapat dilakukan.

3.      Menentukan metode pengumpulan data. Adakalanya informasi yang diperlukan oleh pengusaha untuk menyelesaikan permasalahan sudah tersedia dalam bentuk data sekunder atau data yang sudah dikumpulkan untuk beberapa tujuan. Data tersebut dapat saja ada dalam sistem informasi internal perusahaan itu sendiri, seperti: kartu garansi, laporan kunjungan pelanggan, dan lain-lain. Jika data atau informasi belum tersedia, maka dapat dilakukan dengan mengumpulkan informasi secara langsung atau data primer untuk tujuan riset yang sedang dilakukan.

4.      Menganalisa dan melakukan interpretasi data dengan berbagai alternatif metode analisa sesuai tujuan riset.

5.      Sebaiknya mempergunakan second opinion dengan tenaga ahli apabila hasil kurang memuaskan

6.      Mengambil kesimpulan dan keputusan.

K.    Kesimpulan

Pemasaran adalah sekelompok aktivitas yang saling berkaitan yang dirancang untuk mengidentifikasi kebutuhan konsumen dan mengembangkan distribusi, promosi dan penetapan harga serta pelayanan untuk memuaskan kebutuhan konsumen pada tingkat keuntungan tertentu. Definisi tersebut memiliki beberapa konsep penting yaitu kebutuhan, keinginan dan permintaan, produk (barang, jasa dan ide); nilai, biaya dan kepuasan; pertukaran dan transaksi; hubungan relasi dan jaringan kerja; serta pemasar dan prospek.

Pemasaran mempunyai tiga fungsi, yaitu fungsi pertukaran, fungsi distribusi fisik dan fungsi perantara (fasilitator). Strategi pemasaran adalah rencana untuk memilih dan menganalisis target, pasar, mengembangkan dan memelihara bauran pemasaran yang dapat memuaskan kebutuhan konsumen.

Riset pasar merupakan kegiatan sistematis dalam pengumpulan, analisa dan interpretasi data yang berkaitan dengan pasar, pelanggan dan pesaing perusahaan.

MANAJEMEN KEUANGAN

A.    Latar Belakang

Salah satu departemen yang paling penting dalam rangka mencapai tujuan perusahaan adalah departemen keuangan yang dipimpin oleh manajer keuangan. Hubungan departemen dengan departemen lainnya sangatlah penting, terutama dalam hal penyusunan anggaran yang dibutuhkan oleh masing – masing departemen.

Dalam hal ini departemen keuanganlah yang bertugas untuk mencari dana yang dibutuhkan dari berbagai sumber dana yang ada seperti melalui utang ke bank atau lembaga keuangan lainnya. Kemudian departemen keuangan harus pula mengelola dana yang sudah diperoleh dengan alokasi yang tepat sesuai dengan rencana. Kekurangan dana akan menyebabkan macetnya rencana yang sudah disusun. Demikian pula, apabila salah dalam pengelolaan dana akan mengakibatkan tidak tercapainya tujuan yang telah ditentukan. 

B.     Rumusan Masalah

1.      Bagaimana proses dasar akuntansi serta laporan keuangannya?

2.      Apa peranan manajer keuangan?

3.      Bagaimana kebutuhan/penggunaan dana jangka panjang maupun dana jangka pendek?

C.    Tujuan

Agar kita semua mengetahui tujuan dari perusahaan dalam memanajemen keuangannya. Adapun tujuan perusahaan ialah memaksimalkan nilai perusahaan, memaksimalkan laba, menciptakan kesejahteraan bagi stakeholder, menciptakan citra perusahaan dan meningkatkan tanggung jawab sosial. Dengan demikian, segala aktivitas perusahaan akan memperoleh kepercayaan dari berbagai pihak dan diharapkan masyarakat memiliki sikap serta pandangan yang positif terhadap perusahaan.

BAB II

PEMBAHASAN

A.    Proses Dasar Akuntansi dan Laporan Keuangan 

1.      Proses Dasar Akuntansi

            Kegiatan akuntansi dalam sebuah perusahaan akan dilaksanakan secara bertahap. Kegiatan utama dari satu siklus akuntansi adalah adanya suatu transaksi, kemudian dilanjutkan dengan kegiatan pencatatan transaksi tersebut, pengikhtisaran, dan diakhiri dengan pembuatan laporan keuangan. Syarat mutlak suatu transaksi dapat dicatat (dalam jurnal) adalah adanya bukti transaksi, yang merupakan bukti tertulis dan juga merupakan pertanggung jawaban atas pelaksanaan suatu transaksi.

            Transaksi yang merupakan sumber pencatatan dalam akuntansi dapat dibedakan menjadi 2, yaitu:

a.       Transaksi intern, atau sering juga disebut kejadian, merupakan transaksi yang terjadi didalam perusahaan sendiri dan tidak tidak berkaitan dengan perusahaan lain (pihak di luar perusahaan).

b.      Transaksi ekstern, merupakan transaksi yang terjadi dan berkaitan dengan perusahaan lain (pihak di luar perusahaan).

Bukti – bukti transaksi atau kegiatan usaha yang dibuat oleh perusahaan sendiri disebut bukti intern, sedangkan bukti – bukti transaksi atau kegiatan usaha yang diterima dari perusahaan lain (pihak lain) disebut bukti ekstern. Bukti – bukti transaksi yang sering digunakan oleh perusahaan adalah kuitansi, bukti penerimaan kas, bukti pengeluaran kas, faktur, kuitansi, nota debet, nota kredit dan memo.

Siklus akuntansi/ Proses dasar akuntansi :

a.    Tahap pencatatan : 1 Jan – 31 Des

1)   Transaksi/ Bukti transaksi

Pada sebuah perusahaan yang setiap hari melakukan banyak transaksi, tentu tidak semua transaksi yang dilakukannya dapat dicatat dalam jurnal. Hanya transaksi – transaksi yang didukung oleh bukti – bukti tertulis yang disebut sebagai “bukti pembukuan” atau “bukti pencatatan” yang akan dicatat.

2)   Jurnal

1)   Pengaruh transaksi keuangan

Setiap transaksi keuangan yang terjadi akan selalu mempengaruhi jumlah uang yang tercantum pada sisi debet atau kredit akun (buku besar) tertentu. Transaksi keuangan dapat saja menambah atau mengurangi jumlah yang tercantum pada sisi debet atau kredit akun (buku besar).agar dapat memudahkan dalam melakukan proses pencatatan penambahan atau pengurangan pada suatu akun (buku besar) yang diakibatkan karena terjadinya transaksi keuangan pada suatu perusahaan, perhatikan ikhtisar berikut ini!

Akun	Bertambah	Berkurang	Saldo Normal
Aktiva	Di Debet	Di Kredit	Debet
Utang	Di Kredit	Di Debet	Kredit
Modal	Di Kredit	Di Debet	Kredit
Deviden dan prive	Di Debet	Di Kredit	Debet
Pendapatan	Di Kredit	Di Debet	Kredit
Beban Usaha	Di Debet	Di Kredit	Debet

     

Pengaruh yang mungkin terjadi dari suatu transaksi keuangan terhadap harta, kewajiban, dan modal adalah sebagai berikut.

a)      Ada penambahan dalam salah satu harta dan adanya pengurangan terhadap harta lainnya.

b)      Adanya penambahan terhadap harta dan diikuti pula dengan penambahan pada utang.

c)      Adanya penambahan terhadap harta dan diikuti pula dengan penambahan pada modal

d)     Adanya pengurangan terhadap harta dan diikuti pula dengan pengurangan pada utang.

e)      Adanya pengurangan terhadap harta dan diikuti pula dengan pengurangan modal.

Dalam praktik akuntansi yang sesungguhnya untuk menghindari kesalahan seminimal mungkin, maka pencatatan tidak dilakukan langsung ke dalam akun buku besar. Setiap transaksi terlebih dahulu dianalisis pengaruhnya terhadap unsur – unsur persamaan dasar akuntansi (harta, kewajiban, modal, pendapatan, dan beban) dan dicatat dalam jurnal baru kemudian dicatat ke dalam akun (buku besar).[1]

2)   Bentuk jurnal

Bentuk jurnal yang sering digunakan dalam suatu perusahaan adalah jurnal yang mempunyai 2 kolom jumlah (debet dan kredit). Jurnal semacam ini dapat dipergunakan untuk mencatat semua transaksi secara kronologis.

Contoh Menyusun Jurnal Berdasarkan Bukti Pencatatan Akuntansi melalui Identifikasi Transaksi.

Berikt ini transaksi yang terjadi pada bengkel motor milik Tn. Roni selama bulan Juli 2003.

1 Juli : Tn. Roni menanamkan modal pada perusahaan bengkel motor “GOLDEN” dengan menyetor uang tunai Rp. 30.000.000,00

5 Juli : Membeli peralatan bengkel ditoko “Armada” seharga Rp. 1.500.000,00 tunai.

9 Juli : Membeli peralatan bengkel Rp. 1.000.000,00 dan perlengkapan motor Honda seharga Rp. 1.300.000,00 pembayarannya dilakukan 1 bulan mendatang

16 Juli : Di terima uang sejumlah Rp. 750.000,00 dari pekerjaan servis yang telah diselesaikan.

17Juli : Membayar sewa kios untuk bulan Agustus seharga Rp. 300.000,00

23Juli : Dibayar rekening listrik dan telepon sebesar Rp. 50.000,00

25Juli : Menyerahkan perhitungan penyelesaian servis 3 sepeda motor,dengan nilai faktur sebesar Rp. 600.000,00.

27Juli : Membayar beban lain – lain sebesar Rp. 800.000,00.

29Juli : Tn. Roni mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi dari perusahaan bengkel motor “GOLDEN” sejumlah Rp. 1.000.000,00.

30Juli : Menerima uang pembayaran hasil pekerjaan servis yang telah diselesaikan 2 minggu terakhir sebesar Rp. 800.000,00

30Juli : Membayar biaya merenovasi bangunan bengkel motor kepada sebuah kontraktor dengan menyerahkan uang tunai Rp. 3.000.000,00.

Untuk menghindari terjadinya kesalahan dalam membuat jurnal, maka setiap transaksi tersebut perlu dianalisis pengaruhnya terhadap elemen – elemen dasar akuntansi terlebih dahulu.

Tgl	Akun perubahan	D/K	Jumlah (Rp)
1   Juli	Kas bertambah dan Modal Tn. Roni bertambah	(D) (K)	30.000.000,00 30.000.000,00
5   Juli	Peralatan bengkel bertambah dan kas berkurang	(D) (K)	1.500.000,00 1.500.000,00
9   Juli	Peralatan bengkel bertambah Perlengkapan motor bertambah dan Utang bertambah	(D) (D) (K)	1.000.000,00 1.300.000,00 2.300.000,00
16 Juli	Kas bertambah dan Pendapatan jasa servis bertambah	(D) (K)	750.000,00 750.000,00
17 Juli	Beban sewa bertambah dan Kas berkurang	(D) (K)	300.000,00 300.000,00
23 Juli	Beban listrik/telpon bertambah dan Kas berkurang	(D) (K)	50.000,00 50.000,00
25 Juli	Piutang pendapatan bertambah dan Pendapatan servis bertambah	(D) (K)	600.000,00 600.000,00
27 Juli	Beban lain – lain bertambah dan Kas berkurang	(D) (K)	800.000,00 800.000,00
29 Juli	Prive Tn. Roni bertambah dan Kas berkurang	(D) (K)	1.000.000,00 1.000.000,00
30 Juli	Kas bertambah dan Pendapatan servis bertambah	(D) (K)	800.000,00 800.000,00
30 Juli	Beban renovasi bertambah dan Kas berkurang	(D) (K)	3.000.000,00 3.000.000,00

Setelah kita menganalisis setiap transaksi dengan mengisi daftar seperti contoh diatas, maka selanjutnya dilakukan pencatatan hasil analisis tersebut kedalam jurnal seperti dibawah ini.

BENGKEL MOTOR “GOLDEN”

JURNAL UMUM

TGL	KETERANGAN	REF	DEBET (Rp)	KREDIT (Rp)
1 Juli	Kas (D)      Modal Tn. Roni (K) (setoran modal Tn. Roni)		30.000.000,00 -	- 30.000.000,00
5 Juli	Peralatan bengkel (D)      Kas (K) (Pembelian peralatan bengkel tunai)		1.500.000,00 -	- 1.500.000,00
9 Juli	Peralatan bengkel (D) Perlengkapan motor (D)      Utang (K) (Pembelian peralatan bengkel dan perlengkapan motor Honda)		1.000.000,00 1.300.000,00 -	- - 2.300.000,00
16Juli	Kas (D) Pendapatan jasa servis (K) (penerimaan jasa servis)		750.000,00 -	- 750.000,00
17Juli	Beban sewa (D) Kas (K) (pembayaran sewa kios bulan agustus)		300.000,00 -	- 300.000,00
23Juli	Beban listrik/telpon (D) Kas (K) (Pembayaran rek listrik bulan agustus)		50.000,00 -	- 50.000,00
25Juli	Piutang pendapatan (D) Pendapatan servis (K) (Jasa servis yang belum dibayar)		600.000,00 -	- 600.000,00
27Juli	Beban lain – lain (D) Kas (K) (pembayaran beban lain - lain)		800.000,00 -	- 800.000,00
29Juli	Prive Tn. Roni (D) Kas (K) (Pembayaran beban lain - lain)		1.000.000,00 -	- 1.000.000,00
30Juli	Kas (D) Pendapatan servis (K) (Penerimaan jasa servis)		800.000,00 -	- 800.000,00
30Juli	Beban renovasi bangunan (D) Kas (K) (Pembayaran beban renovasi)		3.000.000,00 -	- 3.000.000,00

3)   Buku Besar

a)      Bentuk Buku Besar (Akun)

Ada 4 bentuk buku besar (akun) yang sering kita temui dalam praktek akuntansi, yaitu:

·         Bentuk “T”

Pemakaian buku besar “T” hanya dipergunakan dalam pengajaran akuntansi dengan tujuan untuk mempermudah dan mempercepat dalam menjelaskan atau menyelesaikan suatu soal akuntansi.

·         Bentuk 2 Kolom

Buku besar (akun) 2 kolom merupakan pengembangan buku besar (akun) “T”.

·         Bentuk 3 Kolom

·         Bentuk 4 Kolom

Pada buku besar bentuk 4 kolom, terdapat kolom debet dan kredit pertama yang digunakan untuk mencatat mutasi akun yang bersangkutan, dan kolom debet dan kredit kedua digunakan untuk mencatat saldo dari akun yang bersangkutan.

b)      Posting (pemindahbukuan) Jurnal ke Buku Besar

Posting adalah proses pemindahan catatan berupa data angka (jumlah) dalam jurnal ke dalam akun buku besar. Tiap jumlah debet pada jurnal dipindahkan ke sisi sebelah debet akun buku besar yang bersangkutan. Jumlah kredit pada jurnal dipindahkan ke sisi sebelah kredit akun buku besar yang bersangkutan. Posting, dilakukan untuk setiap transaksi yang telah tercatat pada jurnal, sesuai dengan tanggal berlangsungnya transaksi tersebut.

Pemindahan pos – pos jurnal ke akun buku besar dilakukan sebagai berikut :

a)      Tanggal serta jumlah yang tercatat pada jurnal dipindahkan (di catat kembali) pada akun buku besar yang bersangkutan di kolom yang sesuai.

b)      Pada kolom Ref (Referensi/ kode) akun buku besar yang bersangkutan dicatat halaman jurnal, sesuai asal data yang bersangkutan diperoleh.

c)      Pada kolom Ref (Referensi kode) jurnal yang bersangkutan dicatatkan nomer kode akun buku besar yang bersangkutan.

Berdasarkan transaksi – transaksi yang terjadi pada bengkel “GOLDEN” dan telah dicatat dalam jurnal, selanjutnya berikut ini adalah akun buku besar Bengkel “GOLDEN” setelah dilakukan postng (pemindahbukuan).

Nama Akun: Kas                                                                              Nomor Akun:1.1

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo	Saldo
Juli			(Rp)	(Rp)	Debet	Kredit
1	Setoran modal	JU 01	30.000.000,00	-	30.000.000,00	-
5	Pembelian peralatan	JU 01	-	1.500.000,00	28.500.000,00	-
16	Penerimaan jasa	JU 01	750.000,00	-	29.250.000,00	-
17	Pembayaran sewa kios	JU 01	-	300.000,00	28.950.000,00	-
23	Pembayaran beban listrik	JU 01	-	50.000,00	28.900.000,00	-
27	Beban lain – lain	JU 01	-	800.000,00	28.100.000,00	-
29	Prive Tn.Roni	JU 01	-	1.000.000,00	27.100.000,00	-
30	Penerimaan jasa	JU 01	800.000,00	-	27.900.000,00	-
30	Beban renovasi	JU 01	-	3.000.000,00	24.900.000,00